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Jahrestreffen der Franchise-Partner von TUI

Eine virtuelle Veranstaltung unter dem Motto „digital & pers?nlich“

Viele Veranstaltungen werden dieser Tage abgesagt oder in Onlineformate ?berf?hrt. So fand auch das Jahrestreffen der Franchise-Partner des Reiseveranstalters TUI in diesem Jahr in einem virtuellen Format statt. Die Mischung aus Konferenz und Messe, die ?blicherweise von pers?nlichem Kontakt lebt, wurde als umfangreiches Online-Event von der PINK Event Service GmbH & Co.KG aus Pfilztal organisiert. Als Plattform f?r das Online-Event kam das System von EXPO-IP zum Einsatz.
Das System erm?glichte es, ein mehrt?tiges Event mit einer Mischung aus Vortr?gen, virtuellen Messest?nden und einem virtuellen Caf? durchzuf?hren. So konnten die Franchise-Partner direkt auf der Webseite des Veranstalters Vortr?gen folgen, die live gestreamt wurden.
Die virtuellen Messest?nde erm?glichten es den renommierten Reiseunternehmen, wie Robinson, AIDA oder Hapag Lloyd, ?ber ihre Angebote zu informieren. Das Format erlaubte es auch, dass die Franchise-Partner mit ihnen per Video-Chat oder Chat interagieren konnten.
Das virtuelle Messe-Caf? erlaubte es Besuchern der Veranstaltung in kleinen oder gr??eren Runden mit Kollegen und anderen Unternehmen fachlich auszutauschen. Teilnehmer konnten ganz einfach per Mausklick einer Gespr?chsrunde beitreten, ganz ohne weitere Organisation, fast wie auf einer analogen Veranstaltung. Besonders die M?glichkeit die Gespr?chspartner per Video-Chat mit Gestik und Mimik zu erleben, erleichterte es, miteinander ins Gespr?ch zu kommen.
Die Funktionalit?t des Systems von EXPO-IP erm?glichte au?erdem die Durchf?hrung von interaktiven Workshops. Dank der Unterst?tzung von Video-Chats und der virtuellen Gestaltungsm?glichkeiten, erlebten Teilnehmer eine digitale Veranstaltung, die weit ?ber mit Chats flankierte Videostreamings hinaus ging. So wurde vom Veranstalter auch ein virtuelles Messegel?nde mit virtuellen Messest?nden und vielf?ltigen Funktionalit?ten f?r die Interaktion sowie die Angebotspr?sentation gestaltet.
Die Software von EXPO-IP erm?glicht es Veranstaltern, professionelle virtuelle Umgebungen mit Rendering zu schaffen, die ein optimales Messe- oder Konferenzerlebnis bieten. Zusammen mit professioneller Kameratechnik und guter Organisation k?nnen auf diese Weise digitale Events geschaffen werden, die eine interaktive, pers?nliche Ebene f?r Teilnehmer, Aussteller und Veranstalter bieten und au?er dem pers?nlichen Kontakt mit Handschlag keine W?nsche offen lassen.

Keywords:Digitale Messe, Interaktive Plattform, Virtuelle Messe

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